Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von Mallorca Media ESPJ

Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen

1. Annahmerichtlinie

Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Dienstleistungen, Lieferungen und die Vergabe von Nutzungsrechten durch Mallorca Media ESPJ. Abweichende Bedingungen und Sondervereinbarungen bedürfen der schriftlichen Form und Bestätigung.

Mit der Lieferung des Video- und Fotomaterials werden Nutzungsrechte am Werk übertragen, das Urheberrecht verbleibt jedoch stets bei Daniel Rubsamen Martorell und Valentina Ross (Mallorca Media ESPJ). Diese AGB gelten als vereinbart, wenn ihnen nicht umgehend widersprochen wird. Sie sind öffentlich zugänglich und es liegt in der Verantwortung des Kunden, diese zu lesen.

2. Planung und Genehmigungen

2.1. Drohnenaufnahmen

Vor jedem Projekt erfolgt eine Standortprüfung zur Ermittlung von Risikofaktoren. Eine Risikobewertung ist für jedes Projekt erforderlich, ebenso können Aufstiegsgenehmigungen notwendig sein. 

2.2. Luftraumbeschränkungen: 

Drohnenflüge unterliegen den Vorschriften der spanischen Luftfahrtbehörde AESA. Die Anmeldung eines Fluges erfolgt mindestens 5 Tage im Voraus an das Innenministerium und je nach Flugzone, in speziellen Zonen (Flughafennähe, Naturschutzgebiete) kann eine Genehmigungszeit von 21-30 Tagen erforderlich sein. Mallorca Media ESPJ haftet nicht für Verzögerungen, wenn die Genehmigungsfrist unter 30 Tagen liegt.

2.3. Flugsicherheit: 

Der Pilot entscheidet über die Flugsicherheit. Falls durch gesetzliche oder sicherheitsrelevante Vorgaben gewünschte Aufnahmen nicht durchgeführt werden können, übernehmen wir keine Haftung.

2.4. Nicht durchführbare Aufnahmen:

Konnten die Arbeiten aus Gründen des Auftraggebers (z.B. fehlender Zugang, ungeplante Baustellentätigkeiten etc.) nicht ausgeführt werden, können dem Auftraggeber Kosten und Zeit in Rechnung gestellt werden.

2.5. Wetterbedingungen 

Drohnenaufnahmen sind wetterabhängig. Aufnahmetermine stehen daher unter dem Vorbehalt meteorologischer Voraussetzungen und der luftrechtlichen Anforderungen. Der Pilot entscheidet allein über die Durchführung eines Fluges.

3. Allgemeiner Drehtermin / Dreharbeiten 

Detail- und Terminplanung müssen abgestimmt werden, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Kurzfristige Änderungen können Zusatzkosten verursachen, insbesondere bei externen Dienstleistern.

Verzögerungen, Überstunden, trägt der Kunde.

4. Zusatzaufwand und Zusatzkosten 

Sämtliche in unseren Offerten nicht enthaltenen und unvorhergesehenen Aufwände, welche durch den Auftraggeber/in verursacht oder gewünscht werden, werden gemäss den angegebenen Stundenansätzen verrechnet. Dies trifft ebenfalls auf unverhältnismässige Mehrarbeit zu. Damit solche Fälle nicht eintreffen, ist eine seriöse und offene Kommunikation aller beteiligten Personen essentiell.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise zusätzliche Gebühren erheben müssen, die nicht in unserem Basisangebot enthalten sind. Diese zusätzlichen Kosten können uns möglicherweise erst nach dem eigentlichen Shooting genau bekannt werden. Diese zusätzlichen Gebühren können Überstunden, Nachtaufnahmen, Parkgebühren, mehrere Anfahrten, oder die Bearbeitung am selben Tag umfassen. Preisänderungen vorbehalten!

5. Einverständniserklärung und Bildrechte

Jede Person, die auf Video oder Foto erkennbar ist, muss eine Einverständniserklärung unterzeichnen. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, diese einzuholen.

Der Auftraggeber versichert, über alle Rechte zur Auftragserteilung zu verfügen und haftet für eventuelle Rechtsverletzungen Dritter.

Das erstellte Material darf vom Auftraggeber und von Mallorca Media ESPJ zeitlich, räumlich und sachlich unbegrenzt genutzt werden.

6. Urheber- und Nutzungsrecht 

Urheber bleibt der Ersteller der Aufnahmen. Der Auftraggeber erhält ein einfaches Nutzungsrecht zur Verwendung des Materials im Rahmen des vereinbarten Verwendungszwecks. Eine Weitergabe an Dritte oder Veränderung der Inhalte ist nur mit schriftlicher Zustimmung von Mallorca Media ESPJ gestattet. Mallorca Media ESPJ behält sich das Recht vor, das Material, in veränderter oder unveränderter Form, für eigene Werbezwecke zu nutzen und zu veröffentlichen.

Veröffentlichungen in Medien (Zeitschriften, Zeitungen, Prospekten) erfordern die Nennung des Urhebers z.B. („Foto: Valentina Ross / Mallorcamedia.com“). 

Werden diese Bilder im Internet (z.B. auf Social Media Kanäle) ausgestellt, ist ein eindeutiger Hinweis auf den Urheber erbeten. 

Instagram: Foto- und Videoproduktion: @mallorcamedia

Facebook: https://www.facebook.com/mallorcamedia.es/ 

7. Rohschnitt, Rohdaten und Lieferung / Abgabe

Ein erster Rohschnitt wird dem Auftraggeber zur Ansicht bereitgestellt. Ein Korrekturlauf ist inkludiert, weitere Korrekturen werden nach Stundensatz abgerechnet.

Rohdaten verbleiben im Besitz von Mallorca Media ESPJ und können gegen Gebühr erworben werden.

Komplette Projekte können gegen eine jährliche Aufpreis auf den Datenträgern von Mallorca Media ESPJ gesichert werden.

Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Aufbewahrung von Archivkopien von Foto- und Videomaterial, nachdem die Arbeit an den Kunden geliefert und von ihm angenommen wurde.

Sollte der Auftraggeber nicht innerhalb von 14 Tagen nach Versendung der Produkte seine Änderungen mitteilen gilt das Produkt als abgenommen und das Projekt als abgeschlossen.

8. Zahlungsbedingungen 

Sofern nicht anders vereinbart, gilt folgende Zahlungsweise:

• 50% Anzahlung bei Auftragserteilung
• 30% nach Abschluss der Dreharbeiten
• 20% nach Fertigstellung 

Die bearbeiteten Fotos / Videos werden zunächst mit einem Wasserzeichen versehen und an Sie übermittelt. Das Endprodukt wird erst nach vollständigem Zahlungseingang geliefert. 

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen zahlbar. 

Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren anfallen.

9. Stornierung und Verschiebung

• < 14 Tage vor Dreh: 25 % des Shootingpreises
• < 7 Tage vor Dreh: 50 % des Shootingpreises
• < 24 Stunden vor oder am Drehtag: 100 % des Shootingpreises

Behördliche Genehmigungskosten (z. B. Drohnenflüge): Nicht erstattungsfähig.

Ortsbesichtigungen und Besprechungen sind ausgeschlossen und bleiben kostenpflichtig.

Falls wetterbedingte Verschiebungen erforderlich sind, versuchen wir flexibel zu sein. Können wir uns nicht auf einen neuen Termin einigen, wird die geleistete Anzahlung für entstandene Kosten verrechnet.

10. Datenschutz

Mallorca Media ESPJ verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem spanischen Datenschutzgesetz (LOPDGDD). Kundendaten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

11. Haftungsausschluss

Mallorca Media ESPJ haftet nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Streiks).

Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangene Gewinne ist ausgeschlossen.

12. Änderungen der AGB

Wir behalten uns das Recht vor, die AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Gerichtsstand: Palma de Mallorca, Spanien. Es gilt spanisches Recht.

Letzte Aktualisierung: Februar 2025